Introducción
De acuerdo a lo que está establecido en el artículo 17 literal k) y el artículo 18 literal f) de la Ley 1581 de 2012,
también expuesto en los artículos 13 a 19 del Decreto 1377 de 2013, Decreto 886 de 2014 y en otras normas que
la modifiquen, adicionen o complementen. IDEAS LEAN SAS establece la Política de Tratamiento de Datos
Personales, la cual será obligatoria para todos los trabajadores directos o en misión.
Éstos serán responsables de garantizar que estas políticas sean conocidas por terceros y/o contratistas que con
motivo de una relación pactada puedan llegar a tener acceso a la información de las bases de datos personales
de los empleados frente a las cuales la empresa se ha hecho cargo y/o responsable de su manejo y tratamiento.
Alcance
Las pautas que conforman esta política se aplican a los procesos que impliquen el manejo y/o tratamiento de
los datos personales recibidos en IDEAS LEAN en especial las bases de datos en las que la empresa sea “responsable
del tratamiento” y/o como “encargado del tratamiento”. Cuando hablamos de “encargo” lo entendemos como
la persona directa a la que le son suministrados datos por sus clientes corporativos en pro de la prestación de
los servicios.
Identificación del responsable
Razón social: Ideas Lean SAS
Correo electrónico: sllorente@ideaslean.com
Políticas Generales
Dando cumplimiento a la normatividad aplicable con relación al tema de protección de datos y otras normas
que modifiquen, adicionen o complementen esta norma, aclaramos que IDEAS LEAN tiene diferentes procesos
para el manejo de la información de: clientes corporativos empleados y ex empleados, aspirantes a procesos de
selección y proveedores, los cuales se hace incluyen en esta política; el responsable de la implementación de
esta política es la Gerencia General y la Gerencia Administrativa, concentrándose en los siguientes aspectos:
• Fines Comerciales de la Compañía: Comprende toda actividades que IDEAS LEAN realice
encaminadas a presentación de los servicios tales como: oferta de productos, anuncios, publicidad,
oportunidades de negocios, campañas, programas de lealtad, fidelización, retención de clientes; y en
general toda información de productos y servicios que puedan ser de interés de nuestros clientes.
• Prestación de los servicios: Incluye todo lo relacionado con los datos necesarios para analizar y
desarrollar: contratos de ventas, instalación y mantenimiento de equipos o insumos en temas como:
determinación de consumos, mantenimientos, atención al cliente, mejoramiento de servicio, planes
comerciales, satisfacción del cliente, información, seguridad; y en general toda información
indispensable para cumplir con el contrato, la regulación y la normatividad vigente aplicable.
• Otros Fines: Ocasionalmente IDEAS LEAN podrá implantar otras finalidades para el tratamiento de los
datos personales, y para ello, deberá contar con la autorización previa, expresa, consentida e informada
del titular para su correspondiente tratamiento.
Tratamiento de Datos
La acción de IDEAS LEAN como encargado del tratamiento en las bases de datos estará en todo momento sujeta a
las políticas e instrucciones, En los contratos se hará expresa la condición de encargado del tratamiento de los
datos a IDEAS LEAN y se especificará como responsable del tratamiento de los datos suministrados.
A continuación, se indica el tratamiento de las bases de datos de IDEAS LEAN.
POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
CON-FOR-08
NOVIEMBRE 2020
Derechos de los titulares de la información ante IDEAS LEAN
Según el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de la información tienen frente a IDEAS LEAN, los
siguientes derechos:
• Bases de Datos Clientes Corporativos y prospectos: El tratamiento se realiza de la siguiente manera;
con la recopilación, almacenamiento, copia, entrega, actualización, ordenamiento, clasificación,
transferencia, corrección, verificación, uso para fines estadísticos; en términos generales para el empleo
y utilización de todos los datos suministrados con el propósito de realizar las actividades y objetivos de
la empresa de igual forma para administrar correctamente las relaciones comerciales por parte de IDEAS LEAN con nuestros clientes corporativos, esto de acuerdo a lo estipulado en los respectivos contratos
y/o documentos comerciales suscritos entre las partes.
• Bases de datos contratistas: El tratamiento se realiza de la siguiente manera; con la recopilación,
almacenamiento, copia, entrega, actualización, ordenamiento, clasificación, transferencia, corrección,
verificación, uso para fines estadísticos; en términos generales para el empleo y utilización de todos los
datos suministrados por los contratistas con el fiel propósito de administrar la relación de prestación
de servicio para el bien común de las partes.
• Bases de datos trabajadores y ex trabajadores: El tratamiento se realiza de la siguiente manera; con
recopilación, almacenamiento, copia, entrega, actualización, ordenamiento, clasificación, transferencia,
corrección, verificación, uso para fines estadísticos; en términos generales para el empleo y utilización
de todos los datos suministrados con el único propósito de administrar correctamente la relación
laboral entre IDEAS LEAN y sus empleados, de igual forma para facilitar la gestión de los procesos
administrativos, que tengan vínculo con los empleados, para lo cual se posee información y datos
relacionados con la identificación del trabajador, exámenes ocupacionales de vinculación, periódicos y
de retiro, formación académica, experiencia laboral, dirección de domicilio, beneficiarios, salario, Fondos
de Pensiones, Cesantías, Riesgos Profesionales, Caja de Compensación, Seguros de Vida y accidentes,
cuenta bancaria para el pago de nómina y bonificaciones salariales y no salariales provenientes de la
relación de trabajo, afiliaciones a entes externos (Fondos de Empleados, Sindicatos, convenios
financieros y de servicios, entre otros) a las que voluntariamente el empleado ha solicitado su inclusión
para autorizar descuentos o pagos directos a través de la nómina, así como toda aquella información
que se debe reportar ante las Entidades y Autoridades nacionales y locales por mandato de la ley.
• Bases de datos de aspirantes en procesos de Selección: El tratamiento se realiza de la siguiente
manera; con recopilación, almacenamiento, copia, entrega, actualización, ordenamiento, clasificación,
transferencia, corrección, verificación, uso para fines estadísticos; en términos generales para el empleo
y utilización de todos los datos suministrados con el único propósito de que IDEAS LEAN adelante según
lo considere conveniente para los procesos de selección del personal y sin que la participación en dicho
proceso genere para el participante ningún tipo de derecho, entendiendo obligatorio que cualquier
vinculación estará condicionada al cumplimiento de las reglas, procedimientos, políticas y
requerimientos de la vacante existente.
• Base de datos Proveedores: El tratamiento se realiza de la siguiente manera recolectar y tratar su
información y la de sus representantes o empleados con la finalidad de llevar a cabo las siguientes
actividades:
❖ Pagos de obligaciones
❖ Reporte a entidades gubernamentales
❖ Entrega de información a entidades gubernamentales o judiciales que la requieran
❖ Soportes de auditoría externa o interna
❖ Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato en caso de llegarse a contratar

POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS:

La acción de IDEAS LEAN como encargado del tratamiento en las bases de datos estará en todo momento sujeta a las políticas e instrucciones, En los contratos se hará expresa la condición de encargado del tratamiento de los datos a IDEAS LEAN y se especificará como responsable del tratamiento de los datos suministrados.
A continuación, se indica el tratamiento de las bases de datos de IDEAS LEAN.

Derechos de los titulares de la información ante IDEAS LEAN
Según el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de la información tienen frente a IDEAS LEAN, los siguientes derechos:
• Bases de Datos Clientes Corporativos y prospectos: El tratamiento se realiza de la siguiente manera;
con la recopilación, almacenamiento, copia, entrega, actualización, ordenamiento, clasificación,
transferencia, corrección, verificación, uso para fines estadísticos; en términos generales para el empleo
y utilización de todos los datos suministrados con el propósito de realizar las actividades y objetivos de
la empresa de igual forma para administrar correctamente las relaciones comerciales por parte de IDEAS
LEAN con nuestros clientes corporativos, esto de acuerdo a lo estipulado en los respectivos contratos
y/o documentos comerciales suscritos entre las partes.
• Bases de datos contratistas: El tratamiento se realiza de la siguiente manera; con la recopilación,
almacenamiento, copia, entrega, actualización, ordenamiento, clasificación, transferencia, corrección,
verificación, uso para fines estadísticos; en términos generales para el empleo y utilización de todos los
datos suministrados por los contratistas con el fiel propósito de administrar la relación de prestación
de servicio para el bien común de las partes.
• Bases de datos trabajadores y ex trabajadores: El tratamiento se realiza de la siguiente manera; con
recopilación, almacenamiento, copia, entrega, actualización, ordenamiento, clasificación, transferencia,
corrección, verificación, uso para fines estadísticos; en términos generales para el empleo y utilización
de todos los datos suministrados con el único propósito de administrar correctamente la relación
laboral entre IDEAS LEAN y sus empleados, de igual forma para facilitar la gestión de los procesos
administrativos, que tengan vínculo con los empleados, para lo cual se posee información y datos
relacionados con la identificación del trabajador, exámenes ocupacionales de vinculación, periódicos y
de retiro, formación académica, experiencia laboral, dirección de domicilio, beneficiarios, salario, Fondos
de Pensiones, Cesantías, Riesgos Profesionales, Caja de Compensación, Seguros de Vida y accidentes,
cuenta bancaria para el pago de nómina y bonificaciones salariales y no salariales provenientes de la
relación de trabajo, afiliaciones a entes externos (Fondos de Empleados, Sindicatos, convenios
financieros y de servicios, entre otros) a las que voluntariamente el empleado ha solicitado su inclusión
para autorizar descuentos o pagos directos a través de la nómina, así como toda aquella información
que se debe reportar ante las Entidades y Autoridades nacionales y locales por mandato de la ley.
• Bases de datos de aspirantes en procesos de Selección: El tratamiento se realiza de la siguiente
manera; con recopilación, almacenamiento, copia, entrega, actualización, ordenamiento, clasificación,
transferencia, corrección, verificación, uso para fines estadísticos; en términos generales para el empleo
y utilización de todos los datos suministrados con el único propósito de que IDEAS LEAN adelante según
lo considere conveniente para los procesos de selección del personal y sin que la participación en dicho
proceso genere para el participante ningún tipo de derecho, entendiendo obligatorio que cualquier
vinculación estará condicionada al cumplimiento de las reglas, procedimientos, políticas y
requerimientos de la vacante existente.
• Base de datos Proveedores: El tratamiento se realiza de la siguiente manera recolectar y tratar su
información y la de sus representantes o empleados con la finalidad de llevar a cabo las siguientes
actividades:
❖ Pagos de obligaciones
❖ Reporte a entidades gubernamentales
❖ Entrega de información a entidades gubernamentales o judiciales que la requieran
❖ Soportes de auditoría externa o interna
❖ Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato en caso de llegarse a contratar

Derechos de los titulares de la información ante IDEAS LEAN
Según el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de la información tienen frente a IDEAS LEAN
los siguientes derechos:
• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento
de sus datos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos,
incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos datos que la ley indique
expresamente la prohibición de la adquisición de datos o no haya sido autorizado por titular
de los datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento de datos menos
cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo
previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012;
• Ser informado por el responsable del tratamiento de sus datos, previa solicitud, del uso que les
ha dado a sus datos personales.
• Quejarse ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo
dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o
complementen.
• Invalidar la autorización y/o solicitar la destrucción del dato cuando en el tratamiento no se
respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La invalidación y/o
destrucción procederá
cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el
Tratamiento el responsable ha incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la
Constitución.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento. En
ejercicio de los derechos anteriormente listados podrá realizar las consultas que resulten
pertinentes y realizar los reclamos que crea necesarios para garantizar el respeto de los
mismos.
Procedimiento el eso de derechos por los titulares de la información.
Los titulares de la información podrán ejercer los derechos anteriormente descritos conocer, actualizar,
rectificar y suprimir información, revocar la autorización inicialmente otorgada, consultar información,
presentar reclamos y en general los demás derechos establecidos en el artículo 8 de la Ley 1581 de
2012, a través de los siguientes medios de carta dirigida a Gerencia Administrativa y/o
por medio de correo electrónico sllorente@ideaslean.com
JUAN ESTEBAN HERNANDEZ GOMEZ
Representante legal
C.C 1040741231
Nit: 900.429.484-9